B2B 企業服務

AI 顧問導入服務

為企業量身打造 AI 轉型方案,從流程診斷到系統建置,全程專業輔導

服務概述

適用對象

初次接觸 AI 的中小企業(20-50 人規模)

服務週期

2-3 個月

預期成效

效率提升 20-30%,年省人力成本 50-80 萬元

投資回報率

150-200% (1.5-2 倍)

完整交付內容清單

1. AI 需求診斷報告

• 格式:PDF,15-20 頁

• 內容:現況分析、痛點識別、AI 應用建議、預期效益評估

• 自動化程度:50%(AI 輔助生成框架,顧問人工調整)

2. AI SOP 文件(1-2 個流程)

• 格式:Word/PDF,每個流程 8-12 頁

• 內容:流程圖、操作步驟、AI 工具使用說明、常見問題 FAQ

• 自動化程度:70%(AI 自動生成 SOP,顧問審核)

3. AI 工具配置與帳號設定

• 內容:推薦工具清單、帳號申請協助、基礎設定教學

• 自動化程度:30%(顧問人工協助為主)

4. 員工培訓課程(4 小時)

• 形式:線上或實體,錄影檔案提供

• 內容:AI 基礎概念、工具操作示範、實作練習

5. 導入支持(1 個月)

• 內容:Email/LINE 諮詢、每週線上會議(30 分鐘)

• 回應時間:48 小時內

完整執行流程
1

階段 1:需求訪談與診斷

第 1-2 週

  • 初次會議:了解企業背景、痛點、目標
  • 流程觀察:實地或線上觀察現有工作流程
  • 問卷調查:員工填寫 AI 需求問卷(系統自動生成)
  • 診斷報告:AI 自動分析問卷,顧問撰寫建議
2

階段 2:AI SOP 設計

第 3-4 週

  • 流程選定:與客戶確認優先導入的 1-2 個流程
  • SOP 初稿:AI 系統自動生成 SOP 文件
  • 顧問審核:人工調整與優化
  • 客戶確認:提交初稿,收集回饋
3

階段 3:工具配置與測試

第 5-6 週

  • 工具申請:協助企業申請所需 AI 工具帳號
  • 系統設定:配置工具參數、建立模板
  • 內部測試:小範圍試運行,收集問題
  • 調整優化:根據測試結果調整 SOP
4

階段 4:員工培訓

第 7 週

  • 培訓課程:4 小時線上/實體課程
  • 實作練習:員工實際操作 AI 工具
  • Q&A 解答:即時回答員工疑問
  • 錄影提供:課程錄影供後續複習
5

階段 5:正式導入

第 8 週

  • 全面上線:正式啟用 AI SOP 流程
  • 監控追蹤:觀察使用情況與成效
  • 問題處理:即時解決導入過程中的問題
6

階段 6:導入支持

第 9-12 週

  • 每週會議:30 分鐘線上會議,追蹤進度
  • Email/LINE 支持:48 小時內回應
  • 微調優化:根據使用回饋調整流程
7

階段 7:成效評估與結案

第 12 週

  • 數據收集:統計效率提升、成本節省數據
  • 成效報告:提交最終成效評估報告
  • 後續建議:提供進一步優化建議
  • 結案會議:總結專案成果
成功案例

台中連鎖咖啡廳(3 間分店,25 名員工)

導入流程:客服回覆自動化、社群貼文生成

成效:

  • • 客服回應時間從 2 小時縮短至 15 分鐘
  • • 社群貼文製作時間從 3 小時降至 30 分鐘
  • • 年省人力成本約 60 萬元
  • • 員工滿意度提升,可專注於更有價值的工作

客戶回饋:「一開始擔心員工不會用,但培訓後發現比想像中簡單很多。現在客服人員可以同時處理更多客人,工作壓力反而降低了。」

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